Lorsque votre compte Google atteint 95 % de son quota gratuit de 15 Go, une bannière d'avertissement rouge apparaît sur Gmail, vous menaçant de ne plus recevoir de nouveaux e-mails entrants. Google vous invitera immédiatement à vous abonner à un forfait de stockage Google One.
En réalité, la grande majorité des utilisateurs n'ont jamais besoin de payer pour un stockage cloud supplémentaire. Plus de 70 % des données Gmail sont constituées de clips vidéo oubliés, de pièces jointes PDF haute résolution datant d'il y a cinq ans et de newsletters promotionnelles non lues qui peuvent être purgées à l'aide de requêtes de recherche ciblées.
Opérateurs de recherche Gmail essentiels pour libérer rapidement de l'espace de stockage
Saisissez ces chaînes de syntaxe de recherche précises directement dans votre barre de recherche Gmail pour isoler instantanément les plus gros consommateurs d'espace :
| Requête de recherche | Contenu ciblé | Récupération de stockage attendue |
|---|---|---|
taille : 10 m | E-mails avec pièces jointes de plus de 10 Mo (vidéos, CAO, gros ZIP) | 3,0 à 7,0 Go |
older_than:2y nom de fichier:pdf | Pièces jointes PDF datant de plus de 2 ans déjà archivées ailleurs | 1,5 à 3,0 Go |
category:promotions old_than:1an | E-mails marketing datant de plus d'un an et ayant une valeur nulle | 1,0 à 2,5 Go |
has:nom de fichier de pièce jointe:mp4 OU nom de fichier:mov | Fichiers vidéo envoyés par e-mail qui doivent être stockés dans des sauvegardes cloud | 2,0 à 5,0 Go |
La routine en 3 étapes pour récupérer un quota gratuit
- Exécutez la recherche 'size:10m' : Sélectionnez tous les e-mails correspondants et cliquez sur "Sélectionner toutes les conversations qui correspondent à cette recherche" pour les supprimer en bloc.
- Videz votre dossier Corbeille : les e-mails supprimés sont toujours pris en compte dans votre quota de 15 Go jusqu'à ce que vous accédiez à la Corbeille et cliquiez sur "Vider la corbeille maintenant".
- Désabonnement massif des spammeurs récurrents : Éliminez les flux entrants en coupant les expéditeurs promotionnels quotidiens à la source.
Quota partagé Google Drive et Photos
N'oubliez pas que votre limite de 15 Go est partagée entre Gmail, Google Drive et Google Photos. La suppression des pièces jointes vidéo volumineuses dans Gmail libère immédiatement de l'espace de stockage pour les documents Google Drive.
Gardez votre boîte aux lettres propre grâce aux gestes de balayage
Au lieu de gérer des opérateurs de recherche complexes sur un ordinateur, Swipe Email Cleaner se connecte en toute sécurité à votre compte Gmail ou Outlook sur votre appareil mobile. Parcourez rapidement les messages, désabonnez-vous en un seul clic et maintenez votre boîte de réception sous la limite de stockage gratuite sans effort.
